Sa kushton një software me porosi për biznesin tënd?
Software-i me porosi nuk ka listë çmimesh, sepse nuk është produkt: dy biznese që kërkojnë 'një program për porositë' mund të kenë nevoja shumë të ndryshme, sapo dalin në tryezë rolet, dokumentet dhe lidhjet me programet e tjera. Këtu ke çmimin tonë nisës, faktorët që e përcaktojnë vëllimin, kur ia vlen ta blesh të gatshëm dhe si ndërtohet një ofertë që nuk lëviz.
Aplikacionet web dhe platformat nisin te ne nga 3.000 €. Software-in me porosi me disa module, role, kalim të dhënash dhe integrime e ofertojmë pas një bisede, me çmim fiks. Çmimin e lëvizin katër gjëra: modulet dhe rolet, dokumentet dhe integrimet, kalimi i të dhënave nga Excel ose nga sistemi i vjetër, dhe mirëmbajtja. Oferta me shkrim vjen brenda dy ditësh pune, versioni i parë funksional brenda 4 deri në 6 javësh, dhe nuk faturojmë me orë.
Pse rrallë kush publikon çmime, dhe çfarë publikojmë ne
Arsyeja e zakonshme është e vërtetë: vëllimi i një software-i me porosi ndryshon shumë nga një biznes te tjetri. Por me një 'varet' nuk bën dot buxhet.
Prandaj publikojmë çmimin nisës dhe, rresht për rresht, çfarë e ngre vëllimin. Shifra e saktë vjen gjithmonë në të njëjtën rrugë: një bisedë ku shohim si punon biznesi dhe formularët e tu realë, pastaj brenda dy ditësh pune një ofertë me shkrim, me një shumë që nuk lëviz.
Çmimi nisës dhe vëllimi
Tabela tregon ku mjafton çmimi nisës dhe ku projekti bëhet ofertë më vete. Kolona e mesme është më e rëndësishmja: me të mund ta krahasosh çdo ofertë, edhe tonën.
| Projekti | Çfarë ka brenda | Çmimi |
|---|---|---|
| Mjet i vogël për një punë | Një formular, një listë, një ose dy role, pa kalim të dhënash dhe pa integrime | Nga 3.000 € |
| Aplikacion web me llogari | Hyrje përdoruesish, role, panel administrimi, pagesa ose rezervime | Nga 3.000 € |
| Aplikacion mobil nga një kod | Një aplikacion për iOS dhe Android, i lidhur me të njëjtin sistem | Nga 3.000 € |
| Software me porosi për operacionet | Disa module, shumë role, dokumente që gjenerohen vetë, kalim të dhënash dhe integrime | Çmim fiks pas bisedës |
| Sisteme më të mëdha me AI | Agjentë që punojnë në disa sisteme, me miratim nga njeriu | Çmim fiks pas bisedës |
| Mirëmbajtja dhe zhvillimi i mëtejshëm | Përditësime, siguri, ndryshime të vogla, monitorim | Fushëveprimi shkruhet në ofertë |
Katër gjërat që e lëvizin çmimin
Kur një ofertë del dyfish më e lartë se tjetra, arsyeja është pothuajse gjithmonë një nga këto katër. Pyete për to çdo ofertë, edhe tonën:
| Faktori | Pse peshon |
|---|---|
| Modulet dhe rolet | Çdo modul (porositë, stoku, faturat, orët e punës) dhe çdo rol (zyra, terreni, menaxheri) ka logjikën, ekranet dhe testet e veta |
| Dokumentet dhe integrimet | Çdo dokument që gjenerohet (ofertë, faturë, raport) dhe çdo lidhje (kontabiliteti, pagesat, kalendari) është punë e saktë më vete; këtu fshehin ofertat e lira shtesat e mëvonshme |
| Kalimi i të dhënave | Klientët, çmimet dhe historiku nga Excel, PDF ose sistemi i vjetër; shpesh kërkon më shumë punë se një modul i tërë, dhe harrohet më shpesh |
| Puna dhe mirëmbajtja | Hostimi, përditësimet dhe ndryshimet ekzistojnë gjithmonë; oferta e ndershme i shkruan me shifra, nuk i fsheh |
Ta blesh të gatshëm apo ta ndërtosh
Jo çdo problem kërkon software me porosi. Një program i gatshëm mjafton kur procesi yt është i zakonshëm dhe pak njerëz punojnë me të. Software-i yt ka kuptim kur rregullat, dokumentet dhe mënyra si punon biznesi janë vërtet të tuat, dhe disa njerëz punojnë me to çdo ditë.
Shpesh rruga e duhur është në mes: e mban programin e kontabilitetit që ke, dhe ndërton vetëm pjesën që mungon, të lidhur me të. Nëse të mjafton një program i gatshëm, ta themi.
| Rruga | Kur ka kuptim | Pjesa e pakëndshme |
|---|---|---|
| Program i gatshëm me abonim | Procesi yt futet në shabllonin e programit | Abonim sa kohë e përdor, shpesh për çdo përdorues, dhe biznesi i përshtatet programit |
| Software me porosi | Rregullat dhe dokumentet e tua janë të veçanta, dhe disa njerëz punojnë me to çdo ditë | Investim në fillim dhe mirëmbajtje që duhet planifikuar |
| Të dyja, të lidhura | Programi i gatshëm e bën mirë një pjesë, por jo gjithë punën | Lidhja mes tyre duhet mbajtur kur njëri ndryshon |
Kur Excel-i nuk mjafton më
Excel-i mban në këmbë shumë procese për të cilat nuk u krijua: porositë, stokun, oraret, ofertat. Punon, derisa fillon të kushtojë. Asnjë nga këto shenja nuk është urgjencë më vete, por me dy a tre prej tyre biznesi paguan çdo ditë me orë pune dhe gabime:
- E njëjta skedë ekziston në disa kopje, dhe askush nuk e di cila është e fundit.
- Disa njerëz duhet ta hapin njëherësh, dhe gjithmonë dikush pret.
- Kush e hap skedën i sheh të gjitha, edhe pagat dhe marzhet.
- Formulat i kupton vetëm një person, dhe ai person del me pushime.
- Të njëjtat të dhëna shkruhen dy a tri herë: në tabelë, në faturë, në kalendar.
- Nuk dihet kush e ndryshoi një shifër dhe kur.
- Raporti mujor bëhet me kopjo-ngjit në fund të muajit.
Si bëhet kalimi pa e ndalur punën
Kalimi nuk kërkon një ditë të madhe ndërrimi. E nisim me procesin që të ha më shumë punë me dorë, dhe të dhënat që ke, klientët, çmimet dhe historikun, i kalojmë në sistem, nuk i shkruajmë nga e para. Ky kalim është pjesë e projektit dhe shkruhet në ofertë.
Pastaj, zakonisht rreth dy javë, tabela dhe sistemi punojnë paralelisht. Dallimet ndreqen sa janë të vogla, dhe vetëm kur sistemi i ri mban, tabela e vjetër mbyllet. Pas procesit të parë vjen i dyti, i paguar nga koha që kursen i pari.
Si duket kjo në një biznes të vërtetë e tregon platforma për shërbime në terren në Zvicër: aty nuk ishte Excel, por dosje, raporte me letër dhe rreth katërmbëdhjetë shabllone PDF, dhe prej tyre u bë një sistem i vetëm për punët, raportet, pajisjet dhe orët.
Si ndërtohet oferta jonë
Rruga është e shkurtër dhe nuk të kushton asgjë: një bisedë prej 30 deri në 45 minutash për mënyrën si punon biznesi, për formularët dhe skedat që përdor sot, dhe për punën që të ha më shumë kohë me dorë.
Brenda dy ditësh pune pas bisedës merr ofertën me shkrim: çfarë ndërtohet, në sa faza, çmimi fiks i secilës fazë, afatet dhe kostot e mirëmbajtjes. Nëse mendojmë se të mjafton një program i gatshëm, ta themi.
- Çmim fiks për një rezultat të përcaktuar, jo tarifë për orë.
- Pagesa: gjysma në fillim, gjysma në publikim; mbi 3.000 €, në tri faza sipas dorëzimeve, kurrë gjithçka përpara.
- Ndryshimet e fushëveprimit ofertohen veç, para se të ndodhin.
- Çdo gabim që del brenda 30 ditësh pas publikimit rregullohet pa kosto.
- Domeni, llogaritë dhe të dhënat në emrin tënd, me eksport kur të duash.
Çmim fiks apo me orë
Me tarifë për orë, rreziku që puna të zgjasë më shumë se sa u tha bie mbi ty. Me çmim fiks bie mbi atë që e ndërton: nëse e kemi vlerësuar keq, diferencën e mbajmë ne.
Kjo kërkon përgatitje serioze, sepse pa fushëveprim të fiksuar nuk ka çmim fiks të ndershëm, ka vetëm një shifër që korrigjohet më vonë. Edhe pas publikimit, çdo ndryshim ofertohet para se të nisë, jo si faturë shtesë pas tij.
Kostot e fshehura që mund t'i shmangësh
Software-i më i shtrenjtë rrallë është ai me ofertën më të lartë. Është ai me kostot që nuk u shkruan në asnjë ofertë:
- Licenca për çdo përdorues, përgjithmonë: abonimi duket i vogël dhe me vite bëhet zëri më i madh.
- Shtesat: çfarë nuk shkruhet te 'përfshihet në çmim' faturohet më vonë veç e veç.
- Llogari në emër të dikujt tjetër: domeni, hostimi dhe llogaritë që nuk janë të tuat e bëjnë çdo ndërrim të vështirë.
- Procese të detyruara: kur biznesi i përshtatet programit, çmimin e paguan çdo ditë me orë pune.
- Mirëmbajtje e pashkruar: 'paguan një herë dhe punon përgjithmonë' nuk vlen për asnjë software.
- Kalimi i të dhënave që askush nuk e ofertoi: puna bëhet gjithsesi, pyetja është vetëm kush e paguan.
Punime të zgjedhura
Punë reale, e publikuar, për klientë realë në Kosovë.
Field-Service Platform
Ariana Studio
Vizito faqenPyetje të shpeshta
Sa kushton një program me porosi për biznes?
Aplikacionet web dhe platformat nisin te ne nga 3.000 €. Një software me disa module, role, kalim të dhënash dhe integrime e ofertojmë pas një bisede me çmim fiks, dhe oferta me shkrim vjen brenda dy ditësh pune.
Pse nuk jepni çmim për orë?
Sepse tarifa për orë e kalon te ti rrezikun e një vlerësimi të gabuar. Ne ofertojmë një çmim fiks për një rezultat të përcaktuar; nëse e kemi vlerësuar keq, diferencën e mbajmë ne.
Sa zgjat ndërtimi?
Versioni i parë funksional del zakonisht brenda 4 deri në 6 javësh. Pjesa tjetër ndërtohet me faza, me afatin dhe çmimin e secilës fazë të shkruar në ofertë.
Sa kushton mirëmbajtja?
Hostimi, përditësimet dhe ndryshimet përshkruhen dhe vlerësohen në ofertë, bashkë me vendin ku punon sistemi. Mirëmbajtja është shërbim me fushëveprim të shkruar, jo abonim i detyrueshëm.
A mund të nisim me pak?
Duhet. Nis me modulin që të ha më shumë punë me dorë, vëre në punë, pastaj zgjeroje. Kështu vlera e fazës së parë e paguan të dytën, dhe një gabim mbetet i vogël.
A është më lirë një program i gatshëm?
Në fillim po. Nëse procesi yt futet në një program të gatshëm, zgjidhe atë, dhe ta themi edhe ne. Software-i me porosi ka kuptim kur rregullat e tua janë të veçanta dhe kur abonimet e punët me dorë, të mbledhura me vite, kushtojnë më shumë se një investim i vetëm.
Kujt i mbeten të dhënat?
Ty. Domeni, llogaritë e hostimit dhe të dhënat në sistem janë në emrin tënd, me eksport në formate të zakonshme.
Të fillojmë projektin tënd
Na shkruaj me pak fjalë për biznesin tënd. Adrian Fusha, themeluesi ynë, të kthen përgjigje brenda një dite pune me plan dhe ofertë fikse. Në WhatsApp zakonisht më shpejt.