Pamja e përgjithshme
Qarkullimi, raportet e pafaturuara, qiraja e pajisjeve dhe java me një shikim, të llogaritura nga raportet e dorëzuara. Këtu me të dhëna demo.
Platformë operacionesh për një kompani zvicerane
Pluton Studio ndërtoi një platformë operacionesh për një kompani shërbimesh në Zvicër. Ajo zëvendëson dosjet, raportet në letër dhe rreth katërmbëdhjetë shabllone PDF me një sistem të vetëm, nga caktimi i punëve deri te eksporti për kontabilitetin. Një shtresë AI propozon dhe nuk vendos kurrë vetë.
- Ndërtuar nga letrat e tyreKodet, çmimet, rregullat e qirasë, shtesat dhe rrumbullakimi vijnë nga dokumentet reale të kompanisë, jo nga një shabllon i sektorit.
- AI që nuk prish dot asgjëModeli propozon tekst dhe rreshta. Shumat, faqosja dhe baza e të dhënave mbeten deterministe.
- Biznesi mban kontrollinNjë ndryshim çmimi është një fushë brenda aplikacionit, jo katërmbëdhjetë skedarë PDF.
Me pak fjalë
Platforma ka gjashtë module: caktimin e punëve, raportet nga terreni në iPad, pajisjet dhe qiranë, orët e punës, dokumentet e ofertat, dhe eksportin për kontabilitetin. Shtatë funksione AI bëjnë propozime, dhe kalon vetëm ajo që pranon njeriu. Ndërfaqja punon në gjermanisht, anglisht dhe shqip; dokumentet e printuara dhe të dërguara janë gjithmonë gjermanisht.
Si ishte më parë: letra, dosje dhe shabllone PDF
Kompania punon me urgjenca dhe shërbime 24 orë: pastrim kanalizimi, hidrosanitari, gjetje rrjedhjesh, tharje ndërtimore, heqje erërash. Ka katërmbëdhjetë punonjës në gjashtë pika dhe gjashtë automjete në terren.
Puna mbahej me letër dhe dosje: një disk rrjeti me dosje sipas statusit, ku puna zhvendosej me dorë, dhe rreth katërmbëdhjetë raporte PDF, secili me listën e vet të çmimeve. Montuesit e plotësonin raportin me stilolaps, fotot vinin në WhatsApp, orët shënoheshin në një fletë mujore prej letre.
Raportet shkruheshin tashmë me një chat AI: pronari shkruante disa rreshta dhe merrte tekstin. Teksti ishte i mirë, faqosja prishej: logoja zhdukej, faqja e pikave humbte. Ajo përvojë e përcaktoi arkitekturën.
- Çdo shifër shkruhej të paktën dy herë: në letër dhe në kontabilitet.
- Një ndryshim çmimi kërkonte përditësimin e katërmbëdhjetë shablloneve PDF.
- Tharësit qëndronin javë të tëra nëpër bodrume pa e ditur askush qiranë e grumbulluar.
- Rekomandimet e miratuara në faqen 2 të raportit mbeteshin pa vazhdim: pa ofertë, pa punë të radhës.
Dita
Bordi i punëve
Dita sipas statusit, me automjetin dhe ekipin në çdo punë. Pema e dosjeve në rrjet u bë një kolonë e vetme.
Java në kalendar
Të njëjtat punë si kalendar javor, kur pyetja është ngarkesa e jo statusi. Një klikim mbi terminin hap punën.
Çfarë ndërtuam: një aplikacion web, gjashtë module
Platforma është një aplikacion web me katër nivele qasjeje: drejtim, zyrë, iPad i automjetit dhe punonjës. iPad-i i automjetit sheh ditën e vet, kurrë pagat.
Gjashtë modulet dolën nga dokumentet reale të kompanisë: kodet e pozicioneve, rregullat e qirasë, rrumbullakimi, TVSH-ja 8,1% dhe dy sistemet e ndara të shtesave.
| Moduli | Çfarë zëvendëson | Thelbi |
|---|---|---|
| Caktimi i punëve | Pemën e dosjeve, shënimet në telefon | Bordi i ditës sipas statusit, caktimi i automjetit dhe ekipit, shenja e urgjencës |
| Raportet nga terreni | Katërmbëdhjetë shabllone PDF | Lista kontrolli, rreshta nga katalogu, foto, nënshkrim në ekran, totale të gjalla |
| Pajisjet | Asgjë. Nuk ekzistonte më parë | Regjistri i pajisjeve, vendosjet, qiraja ditore, matësit kWh, kujtesa për servis |
| Orët e punës | Fletën mujore të letrës | Pauzat, shtesat e natës, të dielës dhe gatishmërisë, miratimi nga zyra |
| Dokumente dhe oferta | Copy-paste nga chat-i AI | Raport pune, raport teknik, ofertë, dosje sigurimi: faqosja në kod, teksti nga modeli |
| Dorëzimi te kontabiliteti | Rishtypjen | Eksport i faturave, klientëve dhe orëve si grup skedarësh |
Nga telefonata te puna
Një mesazh bëhet punë
Një mesazh WhatsApp ose email i ngjitur mbush formularin dhe klienti i njohur shfaqet si propozim. Asgjë nuk krijohet pa e ruajtur dikush.
Shënimet bëhen rreshta
Fjalët kyçe nga terreni bëhen rreshta raporti, me çmimet e katalogut të vetë kompanisë.
Shtresa AI: propozon, nuk vendos
Një rregull vlen për çdo funksion AI: modeli propozon, kodi determinist vendos. Modeli nuk llogarit kurrë para, nuk shkruan në bazën e të dhënave dhe nuk ndërton faqosje: koka e letrës, pikat, numrat e faqeve dhe çdo total janë në kod. Njeriu e pranon çdo propozim me një prekje.
Si ndërtojmë agjentë AI për biznese të tjera, e ke në një faqe më vete.
- Shënimet bëhen rreshta: fjalë kyçe nga terreni bëhen rreshta të faturueshëm nga katalogu i kompanisë.
- Shënime me zë: montuesi flet gjermanisht ose shqip dhe teksti shfaqet në fushën e shënimeve.
- Rregullimi i tekstit: një ikonë në çdo fushë ndreq gramatikën dhe fjalitë përgjysmë, pa shtuar kurrë një fakt.
- Email ose WhatsApp bëhet punë: ngjitet mesazhi dhe formulari mbushet. Klientin e njeh kodi, jo modeli, sipas numrit, email-it dhe emrit.
- Përshkrimi i fotove: përshkrim gjermanisht dhe, nëse fotoja duket provë, propozimi për ta mbajtur të brendshme.
- Dosja e sigurimit: gjithë dosja për sigurimin me një klikim.
- Asistenti: përgjigjet për punët, pajisjet dhe paratë nga të dhënat reale.
Asistenti
Pyete biznesin
Përgjigjja vjen me punët e gjetura, të bashkëngjitura si karta që hapen.
Rregullat e biznesit brenda sistemit
Disa rregulla askush nuk i thotë me zë, sepse brenda biznesit janë të vetëkuptueshme. Sistemi i njeh:
| Rregulli | Si funksionon |
|---|---|
| Qiraja e pajisjeve | Shtesë për qira të shkurtër dhe zbritje për qira të gjatë, llogaritur ditë për ditë |
| Konsumi i rrymës | Matësi në vendosje dhe në marrje; pajisjet pa matës faturohen me tarifë fikse për ditë e për njësi |
| Dy sisteme shtesash | Shtesat e klientit për natë e fundjavë të ndara nga shtesat e pagës së punëtorit |
| Faqja 2 e raportit | Rekomandimet me semafor: propozuar, miratuar, refuzuar. E miratuara bëhet ofertë, e pranuara bëhet puna tjetër |
| Dukshmëria e fotove | Çdo foto është për klientin ose e brendshme. Ato të brendshmet nuk dalin kurrë në dokument |
| Çmimet i mban biznesi | Çdo tarifë, rregull qiraje dhe shtesë redaktohet brenda aplikacionit. Pa zhvillues |
Makineritë dhe paratë
Pajisjet raportojnë vetë
Ku ndodhet çdo tharës, prej sa ditësh dhe sa qira ka grumbulluar.
Orët me shtesat brenda
Pauzat dhe shtesat e natës, të dielës e gatishmërisë dalin nga orët e shënuara, me status miratimi për secilin punonjës.
Dorëzimi te kontabiliteti
Faturat, klientët dhe orët dalin nga sistemi si një grup skedarësh për kontabilitetin.
Gjuhët: ndërfaqja në tri gjuhë, dokumentet gjermanisht
Ndërfaqja punon në gjermanisht, anglisht dhe shqip dhe ndërrohet gjatë punës.
Çdo gjë që printohet, dërgohet me email ose bëhet PDF del nga fjalori gjermanisht. Montuesi e përdor aplikacionin në shqip dhe i dikton shënimet në shqip, ndërsa klienti merr prapë një dokument gjermanisht.
Tri gjuhë
I njëjti software në shqip
Një pjesë e ekipit punon më rehat në shqip: caktimi i punëve me të njëjtat të dhëna si në gjermanisht.
Dhe në gjermanisht për zyrën
Pamja e përgjithshme ashtu siç e sheh zyra, në gjermanisht.
Si është ndërtuar platforma
Platforma punon me Next.js, React dhe TypeScript, me server actions për çdo ndryshim, Postgres në BE përmes Drizzle dhe Groq për modelet e gjuhës. Çdo lexim e shkrim kalon nëpër një shtresë të vetme ruajtjeje: ndërrimi i bazës është një skedar, jo rindërtim.
Dokumentet dalin nga faqe të veçanta printimi në format A4, jo nga pamje ekrani.
Modeli i gjuhës punon te një ofrues amerikan, dhe kjo shkruhet në ofertë.
Dokumentet
Raporti i printuar
Koka e letrës, gjashtë pikat, rreshtat dhe totalet në një faqe A4.
Dosja e sigurimit
Letra përcjellëse, raporti, fotot e dukshme dhe protokolli i lagështisë me një klikim, përfshirë paragrafin fiks për sigurimet.
Pse një studio nga Kosova për software biznesi në Zvicër?
Pluton Studio punon nga Prishtina, në të njëjtën zonë kohore me Zvicrën dhe me praktikë evropiane pune.
Nuk ka rëndësi vendndodhja, por a ka dikush durimin t'i lexojë me kujdes katërmbëdhjetë shabllonet PDF.
Punojmë rregullisht me klientë në Zvicër, Gjermani dhe Austri, në shqip me bizneset shqiptare dhe në anglisht me të tjerët. Atë që lexojnë stafi dhe klientët e tyre mund ta ndërtojmë gjermanisht, si dokumentet e kësaj platforme. Nëse të duhet diçka e ngjashme, na shkruaj.
Pyetje të shpeshta
Sa kushton një software i tillë?
Çmimi varet nga përmasa: sa module, sa shabllone dokumentesh, cilat integrime. Pasi shohim rrjedhat e punës dhe formularët e tu, brenda 2 ditëve merr falas një ofertë fikse me shkrim, me një total.
Sa kohë merr një platformë e tillë?
Rreth katër muaj deri në përdorim të plotë, ndërsa moduli i automjeteve del live shumë më herët. Një modul i vetëm e ka versionin e parë funksional brenda 4 deri në 6 javësh. Puna nis nga një koncept i nënshkruar.
A mund të rrinë të dhënat në Zvicër?
Po. Aplikacioni nuk është i lidhur me një ofrues, prandaj hostimi zviceran ose evropian është i mundur. Një rrugë zvicerane ose evropiane për modelin e gjuhës çmohet veçmas.
A lidhet me kontabilitetin?
Po, përmes eksportit në formatin e importit të kontabilitetit: fatura, klientë dhe orë si grup, të ngrira dhe të shkarkueshme sërish. Një lidhje e drejtpërdrejtë verifikohet në instalimin konkret dhe ofertohet veçmas.
A punon pa internet?
Pjesërisht. Aplikacioni pret lidhje, por në bodrum pa sinjal puna nuk ndërpritet: draftet ruhen dhe çdo funksion AI ka një rrugë rezervë deterministe, të shënuar si mostër.
A mund ta përdorin punonjësit në shqip?
Po. Shqipja është një nga tri gjuhët e ndërfaqes, krahas gjermanishtes dhe anglishtes.
A shpik AI çmime ose termine?
Jo. Për rreshtat modeli merr katalogun dhe zgjedh vetëm prej tij: emri, njësia dhe çmimi vijnë nga baza e të dhënave. Asistenti përgjigjet nga të dhënat reale dhe e thotë kur diçka nuk gjendet.
Kush e ndërtoi këtë platformë?
Pluton Studio është studio software në Prishtinë, Kosovë, e themeluar në vitin 2018 nga inxhinieri i software-it Adrian Fusha. Dizajnojmë dhe ndërtojmë faqe interneti, dyqane online, aplikacione web dhe mobile, software me porosi, chatbot-ë me AI, agjentë AI dhe automatizim procesesh për biznese në Kosovë, Shqipëri, diasporën shqiptare dhe në Evropë. Punon drejtpërdrejt me inxhinierin që e ndërton projektin tënd. Platforma u dorëzua në 2026.
Të fillojmë projektin tënd
Na shkruaj me pak fjalë për biznesin tënd. Adrian Fusha, themeluesi ynë, të përgjigjet brenda një dite pune, dhe oferta fikse vjen brenda dy ditësh pune pas bisedës së parë. Në WhatsApp zakonisht më shpejt.
- hello@pluton.studio
- Telefon
- +383 49 200 124