Paneli
Qarkullimi, raportet e pafaturuara, qiraja e pajisjeve dhe java me një shikim. Çdo shifër del nga raportet e dorëzuara.
Një platformë operacionesh për një kompani zvicerane
Dosje, raporte në letër dhe rreth katërmbëdhjetë shabllone PDF u bënë një sistem i vetëm: dispozitë, raporti në iPad, pajisjet, orët, dokumentet dhe dorëzimi te kontabiliteti. Me një shtresë AI që propozon dhe nuk vendos vetë.
TL;DR
Pluton Studio ndërtoi një platformë operacionesh me porosi për një kompani shërbimesh në Zvicër (14 punonjës, 6 pika, shërbim urgjence 24 orë). Zëvendëson një pemë dosjesh në rrjet, rreth katërmbëdhjetë shabllone PDF për raporte dhe rishtypjen e çdo pune në kontabilitet. Gjashtë module: dispozitë, raporte nga terreni në iPad, pajisje dhe qira, orë pune, dokumente e oferta, eksport për kontabilitetin. Shtatë funksione AI propozojnë dhe njeriu pranon. Ndërfaqja në gjermanisht, anglisht dhe shqip; dokumentet gjithmonë gjermanisht.
01
Si ishte më parë
Kompania punon me urgjenca dhe shërbime 24 orë: pastrim kanalizimi, hidrosanitari, gjetje rrjedhjesh, tharje ndërtimore, heqje erërash. Katërmbëdhjetë punonjës, gjashtë pika, gjashtë automjete.
Puna mbahej me letër dhe dosje: një disk rrjeti me dosje sipas statusit, ku puna zhvendosej me dorë, dhe rreth katërmbëdhjetë raporte PDF, secili me listën e vet të çmimeve. Montuesit e plotësonin raportin me stilolaps, fotot vinin në WhatsApp, orët mbaheshin në një fletë letre mujore.
Raportet shkruheshin tashmë me një chat AI: pronari shkruante disa rreshta dhe merrte tekstin. Teksti ishte i mirë, faqja prishej: logoja zhdukej, faqja e pikave humbte. Ajo përvojë e përcaktoi arkitekturën.
- Çdo shifër shkruhej të paktën dy herë: në letër dhe në kontabilitet.
- Një ndryshim çmimi kërkonte përditësimin e katërmbëdhjetë shablloneve PDF.
- Tharësit qëndronin javë të tëra nëpër bodrume pa e ditur askush qiranë e grumbulluar.
- Rekomandimet e miratuara në faqen 2 të raportit mbeteshin pa vazhdim: pa ofertë, pa punë të radhës.
Dita
Dispozita
Dita sipas statusit, me automjetin dhe ekipin në çdo punë. Pema e dosjeve në rrjet u bë një kolonë e vetme.
Java në kalendar
Të njëjtat punë si kalendar javor, kur pyetja është ngarkesa e jo statusi. Një klikim mbi terminin hap punën.
02
Çfarë ndërtuam
Një aplikacion web me katër nivele qasjeje: drejtim, zyrë, iPad i automjetit dhe punonjës. Automjeti sheh ditën e vet, kurrë pagat.
Gjashtë modulet dolën nga dokumentet reale të kompanisë: kodet e pozicioneve, rregullat e qirasë, rrumbullakimi, TVSH-ja 8,1% dhe dy sistemet e shtesave (ç'i faturohet klientit kundrejt asaj që fiton punëtori).
| Moduli | Çfarë zëvendëson | Thelbi |
|---|---|---|
| Dispozita | Pemën e dosjeve, shënimet në telefon | Bordi i ditës sipas statusit, caktimi i automjetit dhe ekipit, shenja e urgjencës |
| Raportet nga terreni | Katërmbëdhjetë shabllone PDF | Lista kontrolli, rreshta nga katalogu, foto, nënshkrim në ekran, totale të gjalla |
| Pajisjet | Asgjë. Nuk ekzistonte më parë | Regjistri i pajisjeve, vendosjet, qiraja ditore, matësit kWh, kujtesa për servis |
| Orët e punës | Fletën mujore të letrës | Pauzat, shtesat e natës, të dielës dhe gatishmërisë, miratimi nga zyra |
| Dokumente dhe oferta | Copy-paste nga chat-i AI | Raport pune, raport teknik, ofertë, dosje sigurimi: faqosja në kod, teksti nga modeli |
| Dorëzimi te kontabiliteti | Rishtypjen | Eksport i faturave, klientëve dhe orëve si grup skedarësh |
Nga telefonata te puna
Një mesazh bëhet punë
Një mesazh WhatsApp ose email i ngjitur mbush formularin dhe klienti i njohur shfaqet si propozim. Asgjë nuk krijohet pa e ruajtur dikush.
Shënimet bëhen rreshta
Fjalët kyçe nga terreni bëhen rreshta raporti, nga katalogu dhe çmimet e vetë kompanisë. Modeli nuk shpik dot çmim, vetëm zgjedh.
03
Shtresa AI: propozon, nuk vendos
Një rregull vlen për çdo funksion AI: modeli propozon, kodi determinist vendos. Nuk llogarit kurrë para, nuk shkruan në bazën e të dhënave, nuk ndërton faqosje. Njeriu e pranon propozimin me një prekje.
Koka e letrës, gjashtë pikat, numrat e faqeve dhe çdo total janë në kod. Modeli shkruan vetëm tekst.
Çdo funksion ka edhe një rrugë rezervë deterministe offline, të shënuar si mostër. Në bodrum pa sinjal nuk prishet asgjë.
- Shënimet bëhen rreshta: fjalë kyçe bëhen rreshta të faturueshëm nga katalogu i kompanisë. Modeli nuk shpik dot çmim, vetëm zgjedh.
- Shënime me zë: montuesi flet gjermanisht ose shqip dhe teksti zbret në fushën e shënimeve.
- Rregullimi i tekstit: një ikonë në çdo fushë ndreq gramatikën dhe fjalitë përgjysmë, pa shtuar kurrë një fakt.
- Email ose WhatsApp bëhet punë: ngjitet mesazhi dhe formulari mbushet. Përputhja e klientit bëhet me kod, sipas numrit, email-it dhe emrit.
- Përshkrimi i fotove: përshkrim gjermanisht dhe, nëse fotoja duket provë, propozimi për ta mbajtur të brendshme.
- Dosja e sigurimit: letra përcjellëse, raporti, fotot e dukshme për klientin dhe protokolli i lagështisë me një klikim, përfshirë paragrafin fiks të mandatit.
- Asistenti: përgjigjet për punët, pajisjet dhe paratë nga të dhënat reale dhe i bashkëngjit rezultatet si karta që hapen.
Asistenti
Pyetni biznesin
Asistenti përgjigjet nga të dhënat reale dhe i bashkëngjit punët e gjetura si karta që hapen. Kur diçka nuk gjendet, e thotë.
04
Detajet që vijnë vetëm nga biznesi real
Rregullat që askush nuk i thotë me zë, sepse brenda biznesit janë të vetëkuptueshme.
| Rregulli | Si funksionon |
|---|---|
| Qiraja e pajisjeve | Nën pesë ditë plus 100%, mbi njëzet ditë minus 30%, llogaritur ditë për ditë |
| Konsumi i rrymës | Matësi në vendosje dhe në marrje; pajisjet pa matës faturohen me tarifë fikse për ditë e për njësi |
| Dy sisteme shtesash | Shtesat e klientit për natë e fundjavë të ndara nga shtesat e pagës së punëtorit |
| Faqja 2 e raportit | Rekomandimet me semafor: propozuar, miratuar, refuzuar. E miratuara bëhet ofertë, e pranuara bëhet puna tjetër |
| Dukshmëria e fotove | Çdo foto është për klientin ose e brendshme. Ato të brendshmet nuk dalin kurrë në dokument |
| Çmimet i mban biznesi | Çdo tarifë, rregull qiraje dhe shtesë redaktohet brenda aplikacionit. Pa zhvillues |
Makineritë dhe paratë
Pajisjet raportojnë vetë
Ku ndodhet çdo tharës, prej sa ditësh dhe sa qira ka grumbulluar. Tharësi i harruar në bodrum lajmërohet vetë.
Orët me shtesat brenda
Pauzat dhe shtesat e natës, të dielës e gatishmërisë dalin nga orët e shënuara, me status miratimi për secilin punonjës.
Dorëzimi te kontabiliteti
Faturat, klientët dhe orët dalin si grup skedarësh, të ngrira dhe të shkarkueshme sërish. Në vend të një pasditeje rishtypjeje.
05
Gjuhët: ndërfaqja në tri gjuhë, dokumentet gjermanisht
Ndërfaqja punon në gjermanisht, anglisht dhe shqip dhe ndërrohet gjatë punës.
Çdo gjë që printohet, dërgohet me email ose bëhet PDF ndërtohet nga fjalori gjermanisht. Montuesi e përdor aplikacionin në shqip dhe i dikton shënimet në shqip, ndërsa klienti merr prapë një dokument gjermanisht.
Tri gjuhë
I njëjti software në shqip
Një pjesë e ekipit punon më rehat në shqip. Ndërfaqja ndërrohet gjatë punës dhe të dhënat mbeten të njëjtat.
Dhe në gjermanisht për zyrën
Zyra dhe klientët lexojnë gjermanisht. Pavarësisht gjuhës së ndërfaqes, çdo dokument i printuar apo i dërguar del gjermanisht.
06
Si është ndërtuar
Next.js, React dhe TypeScript, server actions për çdo ndryshim, Postgres në BE me Drizzle dhe Groq për modelet e gjuhës. Çdo lexim e shkrim kalon nëpër një shtresë të vetme ruajtjeje: ndërrimi i bazës është një skedar, jo rindërtim.
Dokumentet janë rrugë të vërteta printimi me format A4, kokë letre dhe numra faqesh në kod, jo pamje ekrani.
Aplikacioni nuk është i lidhur me një ofrues, prandaj rruga drejt hostimit në Zvicër mbetet e hapur. Modeli i gjuhës punon te një ofrues amerikan: kjo shkruhet në ofertë.
Dokumentet
Dokumente që nuk prishen
Raporti i printuar: koka e letrës, gjashtë pikat, rreshtat dhe totalet janë në kod. AI shkruan vetëm tekstin.
Dosja e sigurimit
Letra përcjellëse, raporti, fotot e dukshme dhe protokolli i lagështisë me një klikim, përfshirë paragrafin fiks për sigurimet.
07
Pse një studio nga Kosova për software zviceran
Pluton Studio ndërton nga Prishtina: e njëjta zonë kohore për një biznes zviceran, praktikë evropiane pune dhe lidhje e drejtpërdrejtë me njerëzit që shkruajnë kodin, jo me një menaxher llogarie.
Nuk numëron vendndodhja, por a ka dikush durimin t'i lexojë vërtet katërmbëdhjetë shabllonet PDF.
Punojmë rregullisht me klientë në Zvicër, Gjermani dhe Austri, në gjermanisht, anglisht ose shqip. Nëse ju duhet diçka e ngjashme, na shkruani.
Pse Pluton Studio
Ndërtuar nga letrat e tyre
Kodet, çmimet, rregullat e qirasë, shtesat dhe rrumbullakimi vijnë nga dokumentet reale të kompanisë, jo nga një shabllon i sektorit.
AI që nuk prish dot asgjë
Modeli propozon tekst dhe rreshta. Shumat, faqosja dhe baza e të dhënave mbeten deterministe.
Biznesi mban kontrollin
Një ndryshim çmimi është një fushë brenda aplikacionit, jo katërmbëdhjetë skedarë PDF.
Pyetje të shpeshta
Sa kushton një software i tillë?
Varet nga përmasa: sa module, sa shabllone dokumentesh, cilat integrime. Prandaj nuk mbajmë listë çmimesh. Pasi shohim rrjedhat e punës dhe formularët tuaj, merrni një ofertë me shkrim me një total.
Sa kohë merr?
Rreth katër muaj deri në përdorim të plotë, ndërsa pjesa e automjeteve del live shumë më herët. Një modul i vetëm mund të jetë në punë brenda pak javësh. Puna nis nga një koncept i nënshkruar.
A mund të rrinë të dhënat në Zvicër?
Po. Aplikacioni nuk është i lidhur me një ofrues, prandaj hostimi zviceran ose evropian është i mundur. Modeli i gjuhës sot punon te një ofrues amerikan, dhe një rrugë zvicerane ose evropiane çmohet veçmas.
A lidhet me kontabilitetin?
Baza është eksporti në formatin e importit të kontabilitetit: fatura, klientë dhe orë si grup, të ngrira dhe të shkarkueshme sërish. Një lidhje e drejtpërdrejtë verifikohet në instalimin konkret dhe ofertohet veçmas.
A punon pa internet?
Pret lidhje, por degradon me kontroll: draftet mbijetojnë dhe çdo funksion AI ka një rrugë rezervë deterministe të shënuar si mostër. Në bodrum pa sinjal puna nuk ndërpritet.
A mund ta përdorin punonjësit në shqip?
Po, ndërfaqja punon në gjermanisht, anglisht dhe shqip dhe ndërrohet gjatë punës. Çdo dokument i printuar ose i dërguar mbetet gjermanisht.
A shpik AI çmime ose termine?
Jo. Për rreshtat modeli merr katalogun dhe zgjedh vetëm prej tij: emri, njësia dhe çmimi vijnë nga baza e të dhënave. Asistenti përgjigjet nga të dhënat reale dhe e thotë kur diçka nuk gjendet.
Kush e ndërtoi këtë platformë?
Pluton Studio, studio software në Prishtinë, Kosovë: faqe, dyqane online dhe software biznesi me porosi për klientë në Kosovë, Zvicër, Gjermani e Austri. Platforma u dorëzua në 2026.
Të fillojmë projektin tënd
Na shkruaj pak fjalë për idenë ose biznesin tënd dhe të kthejmë përgjigje me një plan e ofertë, pa detyrim.
Emailhello@pluton.studio
Telefon+383 48 836 636