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KI-Agenten entwickeln lassen

Ein KI-Agent liest eine Anfrage und erledigt den nächsten Schritt in Ihren Systemen, über einen festen Satz von Werkzeugen: Aus einer WhatsApp-Nachricht wird ein Auftrag, ein Beleg geht an die Buchhaltung, eine vielversprechende Anfrage bekommt einen Termin im Kalender. Pluton Studio entwickelt KI-Agenten aus Prishtina für KMU in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich, und alles, was Geld betrifft, gibt ein Mensch frei.

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Was ein KI-Agent ist

Ein KI-Agent ist Software auf Basis eines Sprachmodells, die über einen festen Satz von Werkzeugen in Ihren Systemen handelt, etwa einen Auftrag anlegt, einen Beleg ablegt oder einen Kundendatensatz ergänzt.

Ein Chatbot antwortet. Ein Agent antwortet und erledigt dann die Arbeit, die darauf folgt: Er liest die Anfrage, wählt das passende Werkzeug, füllt die Daten aus und legt das Ergebnis dort, wo es zählt, einem Menschen zur Freigabe vor. Reichen Ihnen Antworten, ist ein Chatbot die einfachere und günstigere Wahl; wo die Grenze liegt, zeigt der Ratgeber KI-Agent oder Chatbot.

Die Werkzeuge sind eng gefasste Aktionen, die wir für Ihren Betrieb schreiben, zum Beispiel: Kunde suchen, Auftragsentwurf anlegen, Dokument an den Auftrag hängen. Der Agent kann diese benutzen und sonst nichts.

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Was Agenten erledigen, nach Aufgabe

Fünf Aufgaben, bei denen sich ein Agent lohnt. Jedes Beispiel zeigt, was der Agent tut und was beim Menschen bleibt.

KI-Agenten nach Aufgabe, mit Beispielen
AufgabeBeispielWas beim Menschen bleibt
Aus einer Nachricht wird ein AuftragEine Kundin meldet per WhatsApp einen Wasserschaden im Keller, mit Adresse und Foto. Der Agent erkennt die Kundin und füllt den Auftrag als Entwurf aus.Anlegen und Einplanen des Auftrags
Belege lesen und an die Buchhaltung übergebenLieferantenrechnungen kommen per E-Mail. Der Agent liest Lieferant, Datum, Beträge und Positionen, gleicht sie mit der Bestellung ab und bereitet die Buchung vor; Abweichungen markiert er.Freigabe der Buchung und jeder Zahlung
Anfragen qualifizieren und Termine buchenEine Anfrage kommt über Ihre Website. Der Agent stellt die zwei, drei Fragen, die Sie immer stellen, prüft die Antworten gegen Ihre Kriterien und bucht einen Termin in Ihrem Kalender.Das Verkaufsgespräch selbst
Antworten aus den eigenen Daten, mit QuelleJemand im Büro fragt, was einem Kunden letzten Frühling offeriert wurde. Der Agent antwortet aus Ihren Daten und zeigt den Datensatz, aus dem die Antwort stammt; steht es nicht in den Daten, sagt er das.Die Entscheidung, was aus der Antwort folgt
Ein Assistent für die DispositionFür einen Betrieb mit Teams oder Fahrzeugen schlägt der Agent den Plan für morgen vor, aus offenen Aufträgen, Adressen und Verfügbarkeiten, und wartet dann.Freigabe oder Änderung des Plans, bevor jemand benachrichtigt wird
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Die Sicherungen in jedem Agenten, den wir bauen

Ein Agent, der handeln kann, kann auch falsch handeln. Darum sind die Grenzen Teil des Baus und keine Nachrüstung. Jeder Agent, den wir liefern, hat diese fünf:

  • Eine feste Liste erlaubter Werkzeuge. Der Agent ruft nur die Aktionen auf, die für ihn geschrieben wurden, und jede Aktion prüft ihre Eingaben, bevor sich etwas ändert.
  • Freigabe durch einen Menschen für alles, was Geld betrifft oder sich nicht rückgängig machen lässt: Zahlungen, Rechnungen, Gutschriften, Stornierungen und jede Nachricht, die Sie auf einen Preis oder einen Termin festlegt.
  • Ein Protokoll jeder Aktion: was hereinkam, was der Agent vorgeschlagen hat, welches Werkzeug er aufgerufen hat, wer freigegeben hat und wann.
  • Ein Rückfall, wenn das Modell ausfällt oder unsicher ist. Der Fall geht mit dem ganzen Kontext an einen Menschen, und der bisherige Ablauf läuft weiter.
  • Tests mit echten Nachrichten auf Deutsch, Englisch und Albanisch vor dem Livegang. Wir prüfen den Agenten an Beispielen aus Ihrem eigenen Posteingang, wo nötig anonymisiert, und gehen die Ergebnisse mit Ihnen durch, bevor er an echte Vorgänge geht.
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Wo der Agent läuft und wer die Daten hält

Ihre Daten und die Konten, auf denen der Agent läuft, stehen auf Ihren Namen. Der Agent sieht nur, was seine Werkzeuge zurückgeben, nie Ihre ganze Datenbank.

Das Sprachmodell läuft bei einem Anbieter, der im Vertrag benannt ist: Sie wissen, wohin jede Anfrage geht. Bei der Schweizer Plattform weiter unten läuft das Modell zum Beispiel bei einem Anbieter in den USA, und die Offerte sagt das schriftlich.

Anwendung und Daten können in Europa gehostet werden, wenn Sie das brauchen. Muss auch das Modell selbst in Europa laufen, richten wir das ein und offerieren es separat. Wo wir für Sie Personendaten verarbeiten, gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; was er enthält, ist veröffentlicht.

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KI, die wir gebaut haben und betreiben

Für ein Schweizer Serviceunternehmen haben wir eine komplette Einsatzplattform mit sieben KI-Funktionen gebaut. Für alle gilt eine Regel: Das Modell schlägt vor, deterministischer Code entscheidet. Das Modell rechnet nie Geld, schreibt nie in die Datenbank und rendert nie ein Layout, und ein Mensch nimmt jeden Vorschlag mit einem Tippen an.

Zwei dieser Funktionen erledigen Aufgaben aus der Tabelle oben. Eine eingefügte E-Mail oder WhatsApp-Nachricht füllt das Auftragsformular, der Kundenabgleich läuft per Code über Telefonnummer, E-Mail und Name, und angelegt wird erst beim Speichern. Ein Assistent beantwortet Fragen zu Aufträgen, Geräten und Zahlen aus den echten Daten, hängt die gefundenen Datensätze an und sagt, wenn etwas nicht in den Daten steht. Stichworte werden zu Rapportzeilen aus dem eigenen Katalog: Das Modell kann keinen Preis erfinden, nur einen auswählen. Jede Funktion hat einen deterministischen Rückfall, im Untergeschoss ohne Empfang bricht nichts ab.

Der Assistent im Kopfbereich dieser Website, Pluton KI, folgt derselben Regel im Kleinen. Er beantwortet Fragen zu unseren Leistungen, Preisen und zum Projektstart, auf Deutsch, Englisch oder Albanisch. Das Modell schreibt nur Text: Code löst jeden Link aus der Antwort und macht nur aus Adressen, die es wirklich gibt, unseren eigenen Seiten und den Live-Websites unserer Kundschaft, Schaltflächen; eine erfundene Adresse fällt weg. Die Schaltflächen für WhatsApp und Anruf setzt der Code, wenn jemand nach Preis, Dauer oder Projektstart fragt, Nachrichten, die seine Anweisungen umschreiben wollen, erhalten eine feste Antwort, ohne das Modell zu erreichen, und jede Frage und Antwort wird protokolliert.

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So läuft ein Projekt

Pluton Studio ist ein Software-Studio in Prishtina, Kosovo, 2018 von Softwareingenieur Adrian Fusha gegründet. Sie arbeiten direkt mit dem Ingenieur, der Ihren Agenten baut, vom ersten Gespräch bis zum Livegang. Wie die Zusammenarbeit auf Distanz funktioniert, steht auf der Seite zur Softwareentwicklung aus dem Kosovo. Der Ablauf:

  • Ein Gespräch über einen Ablauf: woher die Anfragen kommen, welche Systeme die Daten halten und was nie ohne einen Menschen passieren darf.
  • Eine schriftliche Festpreis-Offerte innerhalb von zwei Arbeitstagen nach dem Gespräch.
  • Ein erster funktionierender Agent für einen Ablauf in 2 bis 4 Wochen, vor dem Livegang mit Ihren echten Nachrichten getestet.
  • Danach bauen wir aus: der nächste Ablauf, ein weiterer Kanal oder eine weitere Sprache, jeweils vorher offeriert.
  • Die Hälfte zu Beginn, die Hälfte beim Livegang; über 3.000 Euro in drei Meilensteinen. Fehler, die innerhalb von 30 Tagen nach dem Livegang auftreten, beheben wir kostenlos.
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Was es kostet

Ein erster KI-Agent für einen Ablauf beginnt bei 1.500 €. Weitere Abläufe, Systeme und Sprachen stehen einzeln in der Offerte.

Die laufenden Kosten für das Sprachmodell kommen separat dazu. Sie hängen davon ab, wie viele Nachrichten oder Dokumente der Agent verarbeitet, und die Offerte schätzt sie pro Monat. Grössere KI-Systeme mit mehreren Agenten über mehrere Systeme offerieren wir nach einem Gespräch.

Wie der Preis entsteht und wie Sie die Modellkosten selbst abschätzen, steht im Ratgeber Was kostet ein KI-Agent?. Braucht der Agent ein grösseres System um sich herum, hilft der Ratgeber Was kostet individuelle Software?.

Warum Pluton Studio

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Handeln, nicht nur antworten

Agenten, die in Ihren Systemen anlegen, ablegen und buchen, mit Werkzeugen, die für Ihren Betrieb geschrieben sind.

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Ein Mensch gibt frei

Geld und alles Unumkehrbare warten auf eine Freigabe, und jede Aktion wird protokolliert.

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Direkt mit dem Ingenieur

Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zum Livegang mit dem Ingenieur, der Ihren Agenten baut.

Was wir schriftlich zusagen

Das sind keine Marketingsätze, sondern die Bedingungen, die in jeder Offerte stehen: Sie wissen genau, was Sie bekommen und wann.

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Antwort innerhalb eines Arbeitstags

Jede Nachricht beantwortet der Ingenieur, der das Projekt umsetzt, kein Vertrieb. Die schriftliche Festpreis-Offerte folgt innerhalb von zwei Arbeitstagen nach dem ersten Gespräch.

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Fester, schriftlicher, endgültiger Preis

Die Offerte listet alles auf, was enthalten ist; der Preis, den Sie unterschreiben, ist der Preis, den Sie zahlen. Änderungen am Umfang werden vorher separat offeriert.

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Termine, die wir halten

Unternehmenswebsite: 3 bis 5 Wochen. Onlineshop: 5 bis 8 Wochen. Web-App oder Individualsoftware: eine erste lauffähige Version innerhalb von 4 bis 6 Wochen, der Rest nach schriftlichem Plan.

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Design wird vor der Umsetzung freigegeben

Sie sehen und genehmigen das Design am Bildschirm, bevor eine Zeile Code entsteht. Zwei Korrekturrunden am Design sind enthalten, ebenso kleine Inhaltsänderungen wie Texte, Fotos und Preise in den 30 Tagen nach dem Livegang.

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Zahlung in zwei Hälften

Die Hälfte zu Beginn, die Hälfte beim Livegang. Projekte über dreitausend Euro werden in drei Meilensteine mit Abnahme geteilt, nie vollständig im Voraus bezahlt.

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Domain, Konten und Inhalte auf Ihren Namen

Domain, Konten und Inhalte laufen ab dem ersten Tag auf Ihren Namen, und die Inhalte lassen sich jederzeit exportieren. Kein Zwangsabo.

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30 Tage Gewährleistung und gemessene Performance

Jeder Fehler, der innerhalb von 30 Tagen nach dem Livegang auftritt, wird kostenlos behoben. Die Website wird innerhalb des in der Offerte festgehaltenen Performance-Budgets übergeben, mit einem Core-Web-Vitals-Bericht auf Ihrer eigenen Domain und einem Labortest, den Sie selbst wiederholen können.

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist Software auf Basis eines Sprachmodells, die über einen festen Satz von Werkzeugen in Ihren Systemen handelt, etwa einen Auftrag anlegt oder eine Rechnung ablegt. Er arbeitet mit Anfragen, die per E-Mail, im Chat oder als Dokument eintreffen, und die Schritte, die zählen, gibt ein Mensch frei.

Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem Chatbot?

Ein Chatbot beantwortet Fragen im Gespräch. Ein KI-Agent handelt auch: Er schreibt über Werkzeuge, die wir festlegen, in Ihre Terminplanung, Ihre Buchhaltung oder Ihren Kundenstamm. Den ausführlichen Vergleich finden Sie im Ratgeber KI-Agent oder Chatbot.

Was kostet ein KI-Agent?

Ein erster Agent für einen Ablauf beginnt bei 1.500 €. Weitere Abläufe, Systeme und Sprachen stehen einzeln in der Offerte, die monatlichen Modellkosten werden vorab geschätzt. Details im Ratgeber Was kostet ein KI-Agent?.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Die schriftliche Festpreis-Offerte erhalten Sie innerhalb von zwei Arbeitstagen nach dem ersten Gespräch. Ein erster funktionierender Agent für einen Ablauf folgt in 2 bis 4 Wochen, weitere Abläufe kommen einzeln dazu.

Ist ein KI-Agent sicher im Umgang mit Kundendaten?

Die Sicherheit ist eingebaut, nicht nachgerüstet. Der Agent nutzt nur die Werkzeuge auf seiner Liste und sieht nur, was diese zurückgeben. Alles, was Geld betrifft oder unumkehrbar ist, wartet auf einen Menschen, jede Aktion wird protokolliert, die Daten liegen in Konten auf Ihren Namen, und der Modellanbieter ist im Vertrag benannt. Für Personendaten gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

In welchen Sprachen arbeitet ein KI-Agent?

Deutsch, Englisch und Albanisch, auch mit den gemischten Nachrichten, die in der Praxis ankommen. Vor dem Livegang testen wir ihn mit echten Nachrichten in jeder Sprache, die er bearbeiten soll.

Funktioniert ein KI-Agent mit unseren bestehenden Systemen?

Meistens ja: E-Mail, WhatsApp Business, Kalender, Buchungs- und Branchensoftware, Buchhaltung und Datenbanken, über deren Schnittstellen (APIs) oder über Exporte. Bietet ein System keinen Zugang, sagen wir das im ersten Gespräch, nicht erst, nachdem Sie bezahlt haben.

Starten wir Ihr Projekt

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Sie erhalten eine Einschätzung und eine Offerte, unverbindlich.

Software-Studio Prishtina, Kosovo